プライバシーポリシー
KITENE(以下「当サイト」といいます。)を運営する株式会社andBride(以下「当社」といいます。)は、ユーザーの個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護を図るとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。
1.個人情報の管理
当社は、ユーザー(本サービスを利用するすべての者)の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行うものとします。
2.個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(以下、単に「法」といいます。)第2条の定めるところによります。
3.個人情報の取得方法(法第17条関連)
3.1当サイトは、以下の方法により、法令を遵守して、ユーザーの個人情報を適法に取得します。
(取得方法)
・当サイトの入力フォームからユーザーが入力、送信する方法
・ユーザーが当サイトの利用において、他のサービスとの連携を許可する方法
・ユーザーが当サイトを利用するにあたり、当サイトが収集する方法
(取得情報)
氏名、メールアドレス、性別、住所、電話番号、アレルギー情報、クレジットカード情報、口座情報、IPアドレス、Cookie
3.2 当社は、次の場合を除き、あらかじめ個人情報の主体である個人(以下「本人」といいます。)の同意を得ないで、要配慮個人情報(法第2条第3項に定義されるものを意味します。)を取得しません。
(1) 第6項各号のいずれかに該当する場合
(2) 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
(3) 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
(4) 第9.1項但書によって第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提供を受けるとき
3.3 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該個人情報の提供が第6項各号のいずれかに該当する場合又は第9.1項但書によって第三者提供にあたらないものとされる態様でなされる場合を除きます。
(1) 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人)の氏名
(2) 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯
4.個人情報の利用目的(法第15条関連)
当サイトは、以下に示す利用目的のために、ユーザーの個人情報を利用します。
・招待状を作成し、ゲストに発送するため
・ゲストから出欠の回答を受領し、会費・祝儀の決済を受けるため・会場となる式場・ホテル等に出欠及び決済状況を提供するため
・その他、当サイトのサービスをユーザーに提供するため
・ユーザーの不正行為に対処するため
5.個人情報の利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には本人に通知し又は公表します。
6.個人情報の利用の制限
当社は、法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7.個人情報の安全管理(法第20条関連)
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
8.個人情報の共同利用
当サイトは、会場となる式場・ホテル・レストラン等に対して、個人情報を提供する可能性があります。この場合、式場・ホテル・レストラン等と個人情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する管理・監督を徹底します。
9. 個人情報の第三者提供(法第23条関連)
9.1 当社は、第6項各号のいずれかに該当する場合のほか、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はその限りではありません。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
(3) 第8項の定めに従って共同利用する場合
9.2 第9.1項の定めにかかわらず、当社は、第6項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、外国(法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。)にある第三者(法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。)に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
9.3 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、法第25条に従い、記録の作成及び保存を行います。
9.4 当社は、第三者から個人情報の提供を受ける場合には、法第26条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
10.個人情報の開示(法第28条関連)
当社は、本人から、法の定めに基づき個人情報又は第三者提供記録の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
11.個人情報の訂正等の手続き(法第29条関連)
当社は、ユーザーから、(1)個人情報の真実でないという理由によって法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅延なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。あれば消去に応じ、その旨をユーザー本人に通知します。
12. 個人情報の利用停止等(法第30条関連)
当社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
13. Cookie(クッキー)その他の技術の利用
当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
14.開示、訂正、利用停止、消去、相談等の窓口(法第27条関連)
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口で受け付けるものとします。
株式会社andBride
TEL:03-6822-7330
15.プライバシーポリシーの変更手続き
当社は、ユーザー情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当サイトのお知らせでユーザーに通知します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。
2022年4月1日制定